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部门职能

部门职责

国际交流处/港澳台事务办公室工作职能

 

国际交流处/港澳台事务办公室是学校负责对外合作与交流工作的一个职能机构,是学校涉外事务的归口管理部门,肩负着政策把关和外事管理的双重职责,负责学校各项外事工作的组织与落实。国际合作交流处通过对学校各类国际合作交流活动的管理、指导、协调与服务,促进学校教学、科研和管理水平的提高,提升学校的国际知名度。

 

国际交流处/港澳台事务办公室的工作职能:

 

一、贯彻、执行、宣传国家及上级主管部门的各项对外方针、政策。

 

二、制定学校国际合作交流工作的规定、细则并负责检查、督促与落实。

 

三、制定学校国际合作交流工作计划、经费预算并组织实施。

 

四、建立和保持我校与外国大学、教育机构和科研机构的联系与合作,签订相关合作协议并督促协议的实施。

 

五、长短期外国专家和外籍教师的聘请、报批、管理和协调工作。

 

六、组织外专局科技、文教专家项目的申报、聘请、管理和成果总结。

 

七、安排接待国外代表团组、友好人士的访问及参观活动;协调临时来访专家学者和友人讲学、研究及友好访问的组织与接待工作。

 

八、办理授予外国专家学者、客座教授、名誉教授等荣誉称号的报批与管理。

 

九、负责办理教职工因公短期出境的审批、报批手续及因公出境人员护照的管理工作。

 

十、参与或协调我校主办或协办的国际学术会议的筹办工作;

 

十一、中外合作办学的联络、审核和报批以及办学过程中的协调、指导工作。

 

十三、协调各学院、部处做好学校的国际合作交流项目。

 

十四、外事经费的管理及合理使用。

 

十五、会同科技部做好政府和校际间的合作科研项目。

 

十六、会同人事处做好管理干部的海外培训项目。

 

十七、会同宣传部门做好学校对境外宣传工作,包括学校英文网站的维护与更新。

 

十八、配合保卫部门做好与外事工作有关的安全保卫和外事纪律教育工作,妥善处理涉外突发事件。

 

十九、负责孔子学院工作。

 

二十、负责完成学校领导交办的其他工作。

 

 

办公室工作职能

 

一、负责本处日常文件的处理,并做好保密工作和档案管理。

 

二、负责汇总本处的部门预算、工作计划、总结、报告、外事简报等文书材料。

 

三、负责会议纪录,整理会议纪要,并督促、检查贯彻执行情况。

 

四、负责办公室其它各项工作。

 

五、负责账务工作。

 

六、负责固定资产管理工作。

 

七、做好消防及综治工作。

 

八、完成领导交办的其它工作。

 

 

 

外事科工作职能

 

.、负责办理我校人员因公出国(境)报批手续。

 

二、负责教师公派出国部分项目选派工作。

 

三、负责外专外教聘请手续及生活管理。

 

四、负责孔子学院工作。

 

五、负责我校承办的国际会议报批手续。

 

六、完成领导交办的其它工作。

 

 

 

 

合作科主要职责

 

一、负责起草、完善有关学校接待工作的规章制度。

 

二、负责学校的海外团组、专家来访的报批及接待工作

 

三、负责国际交流短期项目的管理工作。

 

四、负责外事简报及新闻稿的撰写工作。

 

五、负责拓展学校对外交流渠道。

 

 

广西大学国际交流处网站