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学生项目

申请到国外高校交流项目流程
2016-04-14 15:46   审核人:

申请到国外高校交流项目流程表

     内容 

                说明 

1. 网上发布项目报名通知

每学期开学第二周

2. 学生报名

申请人到西校园君武馆402领取《广西大学出国境选拔申请表》,并在规定时间内交报名表,并递交报名需要的相关材料。(成绩单﹑个人简历﹑相关获奖证书或能力证明)

3. 面试

组织相关学院的老师对学生进行面试

4. 公示

5. 召集被录取学生开会,遴选带队队长,副队长。

说明各种注意事项,指导学生填写友好院校发来的入学申请表,协助学生准备入学申请需要的相关材料(在读证明﹑老师推荐信﹑个人简历等)

6. 指导学生按每个学校的要求填写表格,并请学生扫描存档。原件寄给相关学校。

教师再次检查每位学生的材料,如有错漏,立即通知该生订正补齐,如无错漏,将所有材料复印存档,并将原件寄出。      

6. 和学生签协议,交费用

培训费:自费学生收取2000,免交学费学生收取3000,赴美国的收取5000

押金:5000

7. 各友好院校将录取通知书邮寄给国交处

通知学生领取

8. 报校领导

9. 学生还需办理相关事情

学生填写国交处发放给学生的“学生出国境学习申请表”,学生请学院签字盖章(本科生由学院签字盖章,研究生由导师签署意见,学院签字盖章)后交回国交处,国交处上报教务处﹑学工处﹑研究生处,审核签字盖章后呈校领导批示,获批后,交回国交处存档 

 

10. 学生办理签证

根据各个国家办理签证的不同,准备相关签证材料。

11. 行前辅导

12. 指导学生购买机票

13. 在外学习期间通过邮件等和老师沟通

14. 返回学校

向学校报告在国外学习生活情况,提交在国外心得总结到国交处。

15. 待学生返回学校,给学生退押金

16. 收到国外高校寄到学校的成绩单

转交给学生,帮助学生和学院教务处﹑财务处沟通,进行学分转换。

 

 

 

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