邀请国(境)外人员来校访问讲学申请表
申请单位 |
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负责人 |
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联系电话 |
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联系人 |
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邀请来访任务说明 |
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来访时间 |
从 年 月 日 至 月 日 |
来访人信息 |
任职机构名称 |
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联系地址 |
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姓名(外文全称) |
性别 |
护照(通行证/身份证)号码 |
国籍 |
职务 |
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经费安排及预算开支详情 |
序号 |
开支项目 |
预算 |
经费卡名称及卡号 |
经费是否可以开支相关费用 |
1 |
国际旅费 |
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是□ |
否□ |
2 |
国内旅费 |
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是□ |
否□ |
3 |
住宿费 |
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是□ |
否□ |
4 |
餐费 |
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是□ |
否□ |
5 |
讲课费/课酬/学生指导费 |
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是□ |
否□ |
总计 |
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其它情况: |
学院意见 负责人: (盖章) 年 月 日 |
财务处意见 负责人: (盖章) 年 月 日 |
国际合作与交流处、港澳台事务办公室意见 负责人: (盖章) 年 月 日 |
学校意见 负责人: (盖章) 年 月 日 |
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备注:
1.接待国(境)外人员来访,请随表附上①来访人员名单、②护照(通行证/身份证)复印件、③主要成员简介(中外文A4纸2页内)、④接待日程安排。
2.线下来访需提交以下材料(缺一不可):(1)涉外活动审批表(2)对外提供非涉密材料审批表(3)接待境外人员保密审批表(4)外事接待(对外联系)保密审批表(5)保密承诺书。(6)来访讲学相关内容(讲座PPT、会谈记录、座谈会照片等)。
3.建议接待开支项目、经费名称及卡号需提前征求财务处意见。
4.本表内容不得涂改(自2022年6月20日开始启用)。
5.提交上述纸质版材料的同时提供 JPG格式(每张图片不超过1000*800像素)电子版,请发至信箱rohk@gxu.edu.cn。
填表说明:
1.申请单位:校属各单位
2.负责人:本次来访接待的主要联系人
3.邀请来访任务说明:来校访问、讲学、合作研究、学生指导等。
4.经费安排及预算开支详情:
分两种情况:
一种:费用自理。(如果此次来访无需我校支付任何费用,也请在其它情况写明:费用自理。)
第二种:列出经费安排及预算开支详情
请在此栏写明各项费用预算金额,经费卡名称、卡号。例如:往返旅费约**元,从经费卡****中支出,卡号:****;住宿费、餐费***元,从经费卡****中支出,卡号:****;讲课费***元,从经费卡****中支出,卡号:****。在做接待经费预算时,请学院自行审核该经费卡是否有此项目开支的预算。如不确定请联系财务处预先对经费开支予以审核。
5.来访人员信息:请提供姓名、性别、年龄、 国籍、护照号等,人数超过3人,请附来访人员列表。如果是来访讲学专家,请提供来访人员简历(中文译文),包括教育背景、工作简历、论文发表等情况介绍。对来校开展讲座的专家及外宾,除提供讲座主题、大纲、讲座的对象、规模等信息外,还需按学校要求向宣传部报批。
6.来访日程安排:请写出来访人员抵离时间,拟在广西大学开展的活动。
7.学院意见:请学院主管领导审批,然后将本表及相关材料提交财务处、国际合作与交流处(君武馆113室)按程序审批。