常见答疑
问：我要出国参加国际会议该怎么办手续？
答：到国际交流处主题查看因公临时出国（境）办理指南。
问：出访天数如何计算？
答：填报出访时间应包括邀请信中的访问时间+路途时间。路途时间计算方法一般为：赴非洲和拉美地区4天，前2天后2天。赴欧美地区3天，前1天后2天，赴亚洲国家2天，前1天后1天。赴港澳地区为前1天后1天。赴台时间必须严格按照提交的入台证期限与行程表时间出访。如邀请信中已安排抵离日期，请注意计入航班飞行时间及时差。特殊情况请在申报时事先沟通。
申请出访天数必须计入出入中国国境的当天，例如申报5月2日至5月12日出访，则出访总天数为11天非10天，出中国国境的时间应在5月2日0:00以后，入中国国境的时间应在5月12日24：00以前。
问:本人此次出访在参加国际会议之后顺访其他高校，是否可行？
答：如果是学术访问可以，但是要有邀请函，有实际工作，有详实合理的行程安排，要与国际会议一起作为一个批次报批。
问:本人应邀请方要求，需提供因公护照信息给对方，方可提供正式邀请信，但本人从未办理因公护照，现能否申请先办理护照，后提交邀请信等出访材料？
答：不可以。根据因公出访办事流程，需先提交申请材料，待学校、区外办审批通过后方可申请办理因公护照，因此，请您与邀请方沟通，邀请信有您姓名身份出生年月等个人信息即可。
问：选乘凌晨航班，出海关的日期会比实际出发日期的早一天怎么办？
答：首先，尽量合理安排航班，避免此类情况。如无法避免，分两种情况：①出发前将航班信息、延期说明报国交处，国交处报区外办同意后方可出发。②如果时间来得及，可在边检出口处稍作等待，至当日24：00以后再行出关。
问：如果遇到航班延误、航班取消、机场罢工等情况如何应对？
答：在选择航班时，尽量预留充足的时间，避免因在飞机抵达后来不及赶在当日入关而导致的超期。如果遇到航班延误、航班取消、机场罢工等不可抗力因素，请注意保留凭据，例如请机场开具相关证明、拍下相关通知信息的照片、航班实时状态网上截屏等等，回来后提交相应情况说明并附上此类凭据，经单位负责人签字盖章后交国交处报区外办备案。此类超期原因视作客观原因，不予以追责。
问：是否可以在中转地停留？
答：请合理安排行程，如果是经第三国（或地区）中转，请注意不得出关停留；在出访国内中转时，因交通衔接不便等情况需要次日中转的，请在申报时事先沟通。
购票时如果需要中转，请注意中转地是否需要申请签证（如果入境美国需要申请中转签证）
问：出访期间有些特殊情况如何处理？
答：在外访问期间，不得变更出访期限和出访地点。如因突发情况需要增加出访地点或延长出访时间，须及时向所在单位汇报，经单位领导批准后报国交处，再由国交处上报区外办或省台办，获得批准后方可执行。任何情况不得增加出访国家。
